HOJA DE CÁLCULO 4

2.5. Gráficos

Una de la herramientas que tiene OpenOffice Calc es la de crear gráficos a partir de una tabla de datos. Los gráficos representan de forma visual cantidades, porcentajes, etc.

Para crear un gráfico con OpenOffice Calc, debe seguir los pasos que se describen a continuación:

1. Marcamos el área que contiene los datos que desea representar en el gráfico.
2. En la barra de menú elegimos Insertar -> Gráfico... (O pulsando sobrel el icono de gráfico de la barra de herramientas).
3. Se abrirá la ventana Asistente de gráficos (similar a la de writer), que se muestra en la siguiente figura:

En el primer paso tendremos que elegir el tipo de gráfico que queremos insertar de entre los 10 tipos disponibles: De columna, de barra, de círculo, de área, de línea, XY, de red, de stock o de línea y columna.

También podemos elegir si queremos el gráfico en 3D marcando la pestaña Vista 3D.

En el segundo paso: Rango de datos, elegiremos los datos a representar mediante el gráfico. Si ya hemos elegido los datos antes, se nos muestra el rango elegido, y si no lo hemos elegido antes, tenemos la oportunidad de hacerlo ahora mediante el ratón o escribiendo a mano el rango.

En el tercer paso podemos separa los datos que forman en gráfico en series independientes.

En el cuarto paso: Elementos de gráficos, podemos cambiar varios aspectos del gráfico como el título del gráfico, los títulos de cada eje, situación de la leyenda, etc.

Una vez completados todos los pasos, pulsamos finalizar para obtener nuestro gráfico, que podemos situar y redimensionarlo con el ratón.

Cada parte del gráfico creado puede ser modificado pulsando sobre la misma, nos sale una ventana que nos permite modificar las dimensiones y los colores de cada parte del gráfico.

Actividades (20)

Abre la hoja de cálculo Calc y copia los datos de la siguiente tabla:

Selecciona toda la tabla y crea un gráfico idéntico al siguiente (Con los mismos títulos y colores de barras):

Actividades (21)

Abre la hoja de cálculo Calc y representa las funciones x^2 tal y como se muestra en las siguientes gráficas:

HOJA DE CÁLCULO 3

2.4. Funciones

Ya hemos visto cómo introducir en una celda operaciones básicas con los valores de otras celdas. Sin embargo, Calc dispone de más de 300 funciones de todo tipo (Finanzas, matemáticas, fechas, lógicas, de texto, etc).

Para acceder a las funciones que incorpora Calc debemos elegir del menú Insertar -> Función... o bien pulsar la combinación de teclas Control + F2, o bien, activando el piloto automático de funciones pulsando el símbolo fx junto a la barra de fórmulas.

Con esto nos aparece una ventana como la siguiente, donde podemos elegir la función de una extensa lista:

Algunas de las funciones más usadas son:

=SUMA(N1;N2;N3...) Nos suma los números de varias celdas

=PROMEDIO(N1;N2;N3...) Nos da el valor medio de los valores de varias celdas

=MÁXIMO(N1;N2;N3...) Nos da el valor máximo entre varios valores

=MÍNIMO(N1;N2;N3...) Nos da el valor mínimo entre varios valores

=CONTAR(N1;N2;N3...) Nos devuelve el número con valores de celdas que forman un rango

Las funciones también se pueden anidar para construir funciones más complejas:

(Ejemplo: =SUMA(PROMEDIO(A1:A10);(A1:A11) )

Si quieres una descripción de cada función, con ejemplos, consulta la siguiente dirección:

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/OOoES/Traduccion/Calc/Funciones

Actividades (18)

1. Abre la hoja de cálculo OpenOffice Calc y escribe las fórmulas necesarias para calcular automáticamente la siguiente factura del supermercado.

 2. Escribe en Calc una tabla como la siguiente, para calcular el seno, coseno y tangente de los ángulos indicados:

Actividades (19)

1. Abre la hoja de cálculo OpenOffice Calc y escribe las siguiente tabla de cálculo de notas de un profesor (Incluyendo bordes y colores).

Las celdas azules indican dónde hay que incluir una fórmula.

Calculamos la nota media mediante la función PROMEDIO.

Calculamos NOTA MEDIA FINAL según la siguiente fórmula:

Nota Media Teoría × 60% + Nota Media Práctica × 40%

Creamos la tabla de NOTA MÍNIMA, NOTA MÁXIMA, NOTA MEDIA y las calculamos con respect a la NOTA MEDIA FINAL. 

HOJA DE CÁLCULO 2

2.3. Fórmulas

La característica más importante de Calc es la de realizar operaciones con los datos incluidos en las celdas; esas operaciones pueden agruparse para formar fórmulas más o menos complejas.

Para introducir fórmulas en una celda de una hoja de cálculo se debe utilizar el símbolo = seguido de las operaciones entre las celdas (En la celda aparecerá el valor resultante de aplicar la fórmula a los valores de las celdas seleccionadas).

Empecemos por un ejemplo sencillo, si escribimos el número 23 en la celda C2, el número 52 en la celda C3 y luego hacemos clic en la celda C4 y escribimos =C2+C3 y pulsamos Intro.

 

Entonces en la celda C4 aparecerá el valor correspondiente a la suma de los  valores contenidos en las celdas C2 y C3.valores contenidos en las celdas C2 y C3. 

Otra manera de hacerlo (a menudo más fácil y directa) es seleccionar la celda C4 y escribir = en ella, luego hacemos clic sobre la celda C2 (aparecerá marcada con un recuadro rojo), pulsamos + y después hacemos clic en la celda C3.

Podemos utilizar las operaciones suma +,resta -, multiplicación * ,división /, potencia ^ y los paréntesis () para agrupar operaciones.

Si ahora cambiásemos alguno de los valores de C2 o de C3, cambiaría automáticamente el resultado de C4.

Actividades (17)

Abre la hoja de cálculo OpenOffice Calc y escribe las fórmulas necesarias para construir una calculadora como la siguiente, a la que le introducimos dos números y nos ofrece las distintas operaciones entre ellas.

 

LA HOJA DE CÁLCULO

1. INTRODUCCIÓN

En la mayoría de empresas, se tiene que operar con una gran cantidad de números (Cálculos de mediciones, contabilidad, cuentas bancarias, etc.), por lo que se utiliza mucho la hoja de cálculo.

Una hoja de cálculo es un programa informático que sirve para organizar gran cantidad de datos y números en tablas y operar con ellos, tambien disponen de creación de gráficos, inserción de imágenes, etc.

Hoy en día, la hoja de cálculo más conocida es la de Microsoft Office - Excel.

En este tema estudiaremos la hoja de cálculo de la suite LibreOffice - Calc, que totalmente compatible con la de Microsoft y además gratuita.

2. INTRODUCCIÓN A LIBREOFFICE CALC

Para abrir al programa Calc tenemos que acceder al menú de Aplicaciones -> Oficina -> LibreOffice, hoja de cálculo.

Se abrirá la ventana de Calc, bastante parecida a la de Writer, cuyas partes principales se indican en el siguiente gráfico:

• El área de trabajo está formada por varios rectángulos o "celdas".
• En la barra de título tenemos el nombre del archivo que se encuentra abierto.
• La barra de menú recoge todos las opciones de Calc, que se estudiarán más adelante.
• La barra de herramientas es una colección de iconos de las opciones más utilizadas, es totalmente configurable según nuestras necesidades o gustos.
• La barra de fórmulas permite introducir contenido en cada celda (Números, palabras, fórmulas, etc).
• El cuadro de nombre es el área que hay a la derecha de la barra de fórmulas.
• Las barras de desplazamiento y navegación nos permite desplazarnos por el documento abierto.
• Las hojas nos indican varias áreas de trabajo pertenecientes a la hoja de cálculo actual; se puede cambiar de hoja pulsando sobre la pestaña correspondiente.

2.1. Selección de celdas

Todas las celdas que tienen la misma letra y se encuentran una encima de la otra, forman una "columna".

Todas las celdas que tienen el mismo número y se encuentran una al lado de la otra, forman una "fila".

Para identificar una celda se nombra su columna y a continuación su fila (Ejemplo: en la página anterior está seleccionada la celda A1).

Hay muchísimas celdas más de las que se ven en la pantalla inicial del área de trabajo.

Para seleccionar una celda solo hay que pulsarla con el ratón, entonces se remarcará con una línea gruesa para indicárnoslo a la vez que aparece su nombre en el cuadro de nombre.

También podemos seleccionar más de una celda a la vez arrastrando el ratón con el botón izquierdo pulsado. Al conjunto de celdas seleccionado se llama "rango", y se nombra por la celda superior izquierda y la celda inferior derecha separadas por dos puntos. (Por ejemplo: en la hoja de Calc inferior se encuentra seleccionado el rango de celdas B3:D5).

Si queremos seleccionar una columna entera, basta con pulsar en la letra correspondiente a esa columna.

Si queremos seleccionar una fila entera, basta con pulsar en el número correspondiente a esa fila.

Actividades (15)

Contesta las siguientes preguntas en un folio, copiando los enunciados completos.

1. ¿Qué es una hoja de cálculo?.
2. ¿Qué se puede hacer con una hoja de cálculo?.
3. Abre la hoja de cálculo OpenOffice Calc. Dibuja la ventana que aparece y señala sus partes principales.
4. Describe qué es una Celda, una Fila, una Columna y un Rango de celdas.
5. ¿Cómo podemos seleccionar toda la columna D?, ¿Y cómo podemos seleccionar toda la fila 5?.

2.2. Introducción de datos

En cada una de las celdas de una hoja de cálculo pueden introducirse distintos tipos de datos llamados formatos:

• Números
• Porcentajes
• Monedas
• Fecha
• Tiempo
• Científico
• Fracción
• Valor booleano
• Texto

Para introducir un dato en una celda, primero hay que seleccionarla y posteriormente empezar a escribir el dato dentro de la misma.

Si queremos cambiar un dato introducido en una celda hay que seleccionarla y cambiar su valor en la barra de fórmulas o bien pulsar dos veces con el ratón en una celda, con lo que podremos cambiarla en la misma celda (También se consigue este último efecto seleccionando una celda y pulsando la tecla F2).

Una vez que hemos introducido un dato en una celda, hay que pulsar la tecla Enter o pulsar con el ratón sobre otra celda distinta.

2.2.1. Copiar, cortar y pegar

Al igual que en el procesador de textos Writer, se puede copiar el contenido de una celda de varias formas:

• Pulsando sobre ella con el botón izquierdo del ratón y seleccionando la orden Copiar.
• Seleccionado la celda correpondiente y pulsando las teclas Control+C
• Seleccionando Editar -> Copiar de la barra de menú.
• Pulsando sobre el icono Copiar de la barra de herramientas.

Para cortar el contenido de una celda también existen varios métodos:

• Pulsando sobre ella con el botón izquierdo del ratón y seleccionando la orden Cortar.
• Seleccionado la celda correspondiente y pulsando las teclas Control+X
• Seleccionando Editar -> Cortar de la barra de menú.
• Pulsando sobre el icono Cortar de la barra de herramientas.

Y para pegar el contenido copiado o cortado de otra celda, tenemos los siguientes métodos:

• Pulsando sobre ella con el botón izquierdo del ratón y seleccionando la orden Pegar. (También nos sale la orden Pegado especial..., que veremos más adelante).
• Seleccionado la celda correspondiente y pulsando las teclas Control+V
• Seleccionando Editar -> Pegar de la barra de menú.
• Pulsando sobre el icono Pegar de la barra de herramientas.

Para eliminar el contenido de una celda podemos hacerlo:

• Pulsando sobre ella con el botón izquierdo del ratón y seleccionando la orden Eliminar contenidos ...
• Seleccionado la celda correspondiente y pulsando la tecla Supr

 

2.2.2. Formato de celda

Ya hemos visto anteriormente los formatos que pueden aplicarse a los datos introducidos en una celda.

Al introducir un dato en una celda, LibreOffice Calc va a intentar, en primer lugar, interpretarlo como un número, y por defecto alineará los números a la derecha y el texto a la izquierda.

Intentará, así mismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si escribimos en una celda 24-6-01 y pulsamos la tecla Enter para fijar ese valor, LibreOffice Calc automáticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma a 24/06/01.

Si el número es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda, LibreOffice Calc aplicará el formato científico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La interpretación de esta expresión es fácil, el E+9 equivale a 10 elevado a 9, o lo que es igual, a multiplicar por un 1 seguido de 9 ceros. Si aun de este modo, el numero no cupiese en la celda, ésta aparecerá rellena de los símbolos: ###########

Lo normal será esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar a aplicar los formatos.Para esto, en primer lugar

seleccionamos la celda o celdas en cuestión y elegimos Formato -> Celdas. Con esto, LibreOffice Calc mostrará el cuadro de diálogo Atributos de celda.

Desde la sección Números de este cuadro, puede asignar formatos numéricos tales como signos monetarios (opción Moneda), formato de porcentajes (opción Porcentaje), número de posiciones decimales (disponible en todos los formatos numéricos: Número, Moneda, Porcentaje, etc).

Además de las opciones del tipo de dato, el cuadro de diálogo Atributos de celda permite realizar modificaciones al formato de la hoja de cálculo, a través de las siguientes secciones:

• En Fuente, puede seleccionar el tipo de letra, tamaño, estilo, efectos y color del texto o números que ha insertado en las celdas seleccionadas.
• En Efectos de fuentes, puede escoger diferentes opciones para enriquecer el formato de la celda o celdas seleccionadas.
• Desde Alineación, puede modificar la forma en que se alinean dentro de la celda los datos seleccionados.
• En Borde puede escoger el tipo de líneas que rodearán las celdas seleccionadas, su grosor, estilo, posición, etc.
• En Fondo, puede escoger un color para el fondo de la celda o del conjunto de celdas seleccionadas.

Algunas de las opciones disponibles en el cuadro de diálogo de Atributos de Celda, las puede encontrar disponibles en los botones de la barra de herramientas Formato.

2.2.3. Formateo automático

Al igual que en Writer, en Calc se dispone de la opción de Formato -> Formateo automático... para dar un aspecto prediseñado a nuestra tabla.

Actividades (16)

Abre la hoja de cálculo OpenOffice Calc e intenta hacer la siguiente tabla lo más parecida posible modificando las celdas con el menú Formato -> Celda

SEGUNDA EVALUACIÓN

Actividad (14)

Usando la información del blog realiza un trabajo en el procesador de textos sobre el hardware de un ordenador, ayudándote del siguiente esquema:

• CPU ->
  • La fuente de alimentación
  • La placa base
  • El microprocesador
  • La memoria RAM
  • Las unidades de almacenamiento
  • Las tarjetas de expansión
• Periféricos ->
  • De entrada
  • De salida

El trabajo deberá tener :

• Una portada con el título, una foto y el nombre del autor del mismo.
• Un índice automático (NUEVO, debéis buscar en un tutorial cómo se hace)
• Una extensión de al menos 5 páginas numeradas en el pie de página.
• Una foto en cada apartado.

 Una vez hecho guardad el trabajo en formato  .odt y enviádmelo por correo electrónico como hacemos habitualmente.